Problemy w rybnickich przedszkolach. Stary system przestał działać, nowego jeszcze nie uruchomiono

Taniej dla miasta i dla rodziców

Operator systemu do rozliczania czasu i kosztów pobytu dzieci w przedszkolach jest wyłaniany w drodze przetargu. W minionych latach usługę świadczyła firma ALAN System Sp. z o.o. Sp. k. z Rybnika. Udostępniany przez nią system działał nie tylko w Rybniku. Korzystały z niego (i nadal korzystają) również przedszkola w innych gminach, m.in. w Raciborzu. Jednak tym razem przetarg na "Usługę udostępnienia i wdrożenia systemu do rozliczania czasu i kosztów pobytu dzieci w przedszkolach prowadzonych przez Miasto Rybnik" wygrała Aplikacja Sp. z o.o. Sp. k z Poznania. Na wyniku przetargu zaważył koszt usługi oraz cena kart zbliżeniowych dla rodziców oraz opiekunów dzieci.

• Firma ALAN Systems skalkulowała trzyletnią usługę na kwotę niespełna 358 tys. zł. Cena kart zbliżeniowych dla nowoprzyjętych do przedszkola dzieci oraz ich opiekunów to 10 zł (za sztukę).
• Oferta Aplikacji jest o wiele tańsza dla miasta oraz dla rodziców. Koszt świadczenia usługi na rzecz miasta to 165 tys. zł, a cena jednostkowa karty zbliżeniowej dla nowoprzyjętych dzieci to 1 grosz.

W tym miejscu dodajmy, że Miasto Rybnik zamierzało przeznaczyć na świadczenie usługi 252,8 tys. zł.

Skoro jest tak dobrze, to dlaczego jest tak źle?

Aktualnie elektroniczny system do rozliczania czasu i kosztów pobytu dzieci w przedszkolach nie funkcjonuje. Jak już wspomnieliśmy we wstępie, prowadzenie ewidencji spadło na intendentki. Z czego to wynika?

- W związku z tym, że poprzednia umowa przestała obowiązywać 31 sierpnia, a obecny system jest na etapie wdrożenia, przedszkola muszą prowadzić ręczną (papierową) ewidencję pobytu dzieci w przedszkolach

- wyjaśnia Agnieszka Skupień, rzecznik prasowa Urzędu Miasta Rybnika.

Nowy wykonawca ma 14 dni na wdrożenie i konfigurację systemu oraz na przeszkolenie pracowników przedszkoli obsługujących system - dodaje rzecznik magistratu.

Sytuacja ma więc charakter tymczasowy.

Agnieszka Skupień dodaje, że firma Aplikacja Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością spółka komandytowa wykazała się doświadczeniem wymaganym zapisami specyfikacji warunków zamówienia:

Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że wykonał lub wykonuje w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie, co najmniej 2 usługi polegające na udostępnianiu systemu informatycznego do rozliczania czasu i kosztów pobytu dzieci w przedszkolu w wersji przeglądarkowej.

Co ze starymi kartami?

Dowiedzieliśmy się, że karty wydane w poprzednich latach zachowują ważność i powinny być kompatybilne z nowym systemem. Natomiast jeśli z jakiegoś względu zajdzie konieczność ich wymiany, to nowy wykonawca umowy zrobi to na swój koszt (rodzice oraz opiekunowie dzieci nie poniosą dodatkowych opłat).