5 rzeczy, które możesz zautomatyzować dzięki oprogramowaniu do obsługi transportu
Program dla spedycji to narzędzie wspierające wykonywanie czynności związanych z organizacją przewozu towarów. Pozwala skoordynować pracę przewoźników, spedytorów, dyspozytorów i księgowych. Jak dokładnie działa i dlaczego warto mieć to rozwiązanie w swojej firmie? Do głównych zalet zalicza się usprawnienie i ułatwienie codziennej pracy, a tym samym możliwość lepszego wykorzystania czasu, czy optymalizacji kosztów. W jakich kwestiach program spedycyjny jest szczególnie przydatny? Wymieniamy 5 najważniejszych rzeczy, które mogą zostać poddane częściowej lub całkowitej automatyzacji!
Jakie znaczenie ma oprogramowanie dla spedycji i transportu?
Program spedycyjny online jest przydatny dla uporządkowania procesów, których w firmach działających w sektorze TSL jest wiele. Po pierwsze pozwala efektywnie planować transport. Jest wykorzystywany do przyjmowania zleceń, planowania tras, harmonogramu kierowców i pojazdów. Każdy etap w dużej mierze podlega automatyzacji, a tym samym pozwala skrócić czas przygotowań. Drugą kwestią jest możliwość zarządzania z dowolnego miejsca! Monitoring i bieżąca obsługa odbywają się w programie dla spedycji, co znacznie ułatwia pracę.
Program spedycyjny, który ułatwia rozliczanie i raportowanie
Automatyczne generowanie faktur to kolejna funkcja, którą posiadają najlepsze programy spedycyjne. Ma znaczenie nie tylko dla ułatwienia i przyspieszenia pracy, ale także dla redukcji występowania pomyłek. Wszystkie dokumenty są gromadzone w jednym miejscu i każdy użytkownik może uzyskać do nich dostęp w dowolnym miejscu i czasie.
W tym miejscu warto podkreślić kolejną funkcję, jaką odgrywa oprogramowanie dla firm transportowych, a jest nią automatyczne raportowanie. Osoby zarządzające mogą analizować zgromadzone dane, wyciągać wnioski, a w efekcie dążyć do optymalizacji procesów i lepszego wykorzystania zasobów.
Program dla spedycji, który ułatwia komunikację
Ostatnią kwestią, którą warto poruszyć, jest możliwość komunikacji wyłącznie za pomocą jednego narzędzia. Warto zwrócić uwagę na program do zarządzania transportem fireTMS. To propozycja umożliwiająca nie tylko automatyzację rozliczeń, zdalnego zarządzania, czy raportowania, ale także ułatwiająca komunikację pomiędzy pracownikami firmy.. Program spedycyjny to miejsce, w którym odbywa się komunikacja z kierowcami za pomocą SMS lub z wykorzystaniem aplikacji mobilnej. Kolejna funkcją jest panel klienta – wszystko jest dostępne w jednym miejscu, a komunikacja odbywa się sprawnie!
Planowanie, zarządzanie, rozliczanie, raportowanie i komunikacja – to obszary, w których program spedycyjny jest szczególnie przydatny. Dzięki automatyzacji praca przebiega szybciej, łatwiej, a dodatkowo pojawia się mniej błędów. Czy w takiej sytuacji warto wdrożyć program spedycyjny w swojej firmie? Na to pytanie musi odpowiedzieć sobie każdy przedsiębiorca!
Materiał zewnętrzny
