Wnioski urlopowe w firmie - zarządzanie i optymalizacja
Uporządkowanie systemu urlopów. W okresie wakacyjnym wiele firm dowiaduje się jak źle zorganizowany jest ich system urlopów. Kilka najważniejszych osób w firmie bierze wolne w tym samym czasie, brakuje pracowników, a terminy bardzo często się mylą. Oprócz wakacji istnieje także wiele innych okresów, tak chętnie wybieranych na urlop przez pracowników. Przedłużenie weekendu majowego, kilka dodatkowych dni po Nowym Roku czy tak uwielbiane przez wszystkie pracujące osoby długie weekendy.
Jak sobie z tym poradzić?
Bez odpowiedniego uporządkowania systemu urlopów żadna firma nie może pracować na najwyższych obrotach. Jakie jest najlepsze wyjście? Zastąpienie papierowych formularzy urlopowych elektronicznymi. W momencie, kiedy dane o urlopie jednej osoby trafiają już do bazy danych, harmonogram się zapełnia. Wszystko jest przejrzyste, terminy pozajmowane i nie ma ryzyka, że w równoległym czasie dwie lub więcej osób wezmą urlopy. W przypadku formularzy papierowych, zanim wszystkie informacje były zebrane, niestety było takie ryzyko.
www.primesoft.pl/pl/elektroniczny-obieg-dokumentow
Elektroniczne zarządzanie urlopami jest wygodne i bezpieczne
Do bazy danych mają dostęp wyłącznie wybrane osoby, więc nie ma najmniejszego ryzyka manipulacji danymi. Nie ma się nad czym zastanawiać - elektroniczna baza danych z formularzami urlopowymi usprawni pracę niejednego przedsiębiorstwa nie tylko ze względu na łatwiejsze zarządzanie i zoptymalizowanie urlopów, lecz również na czas oczekiwania na zaakceptowanie lub odrzucenie wniosku o urlop. Zanim w wersji papierowej wszystko zostało dostarczone, opracowane i porównane z terminami, a potem oddane do pracownika, minęło wiele czasu. W przypadku wersji elektronicznej, jeśli program sam nie zaakceptuje lub nie odrzuci urlopu (na przykład z uwagi na kolidujące terminy) to osoba zarządzająca urlopami będzie miała przygotowane przejrzyste informacje i wystarczy przy pomocy programu zaakceptować lub odrzucić urlop mając dostęp do informacji o wolnych terminach, historii urlopowej i urlopach innych pracowników.
Materiał zewnętrzny
