Kadry, płace, księgowość - co można zlecić firmie zewnętrznej i jakie to przyniesie korzyści?
Outsourcing, czyli przekazanie części zadań, funkcji lub procesów firmowych innej, specjalizującej się w danej dziedzinie firmie zewnętrznej, to coraz modniejsze hasło wśród małych i średnich przedsiębiorców. I nic dziwnego. Outsourcing pozwala zaoszczędzić czas, pieniądze i… miejsce! Oto mały przegląd usług outsourcingowych, które cieszą się największą popularnością.
Firmy, które rozważają zatrudnienie firmy zewnętrznej zamiast pracownika na etacie, powinny na początku zrobić mały bilans kosztów. Etat dla specjalisty to nie jedyny koszt dla przedsiębiorstwa. Urlopy, zwolnienia, a w zależności od stanowiska także szkolenia. Często okazuje się, że outsourcing jest po prostu tańszy. Ale to nie jedyne jego zalety. Przede wszystkim warto sprawdzić:
Usługi księgowe
Doradztwo i usługi podatkowe oraz księgowe warto powierzyć ekspertom. Outsourcing to szansa na współpracę z doświadczonymi specjalistami, na których zatrudnienie małe firmy często nie mogą sobie pozwolić. Trzeba pamiętać, że ryzyko błędów księgowych jest bardzo duże. Zlecając te usługi na zewnątrz, przenosisz je na inną firmę, gdzie zwykle procesy weryfikacyjne są dużo bardziej skomplikowane i o wiele trudniej jest o nieprawidłowości. Firmy zewnętrzne świadczące usługi księgowe i podatkowe biorą na siebie odpowiedzialność karną i cywilną za ewentualne błędy.
Usługi płacowe
W większości firm kwestie związane z płacami i wysokością wynagrodzeń są niejawne. Poufność o wiele łatwiej utrzymać, jeśli dział płac znajduje się poza firmą. Eksperci z firmy zewnętrznej chętnie też pomogą uporządkować kwestie związane z umowami i zatrudnieniem, co może przynieść wymierne korzyści finansowe.
Usługi kadrowe
Z tego typu usług często korzystają firmy, które mają kilka oddziałów w różnych krajach. Śledzenie na bieżąco zmian i regulacji prawa na rynkach lokalnych jest trudne, ale firma zewnętrzna, która ma swoich specjalistów na całym świecie, może pomóc. I to nie tylko przy zatrudnieniu! Wizy, zezwolenia na pobyt oraz pracę to kwestie, przy których warto mieć eksperta u swojego boku.
Materiał zewnętrzny