Wnioski urlopowe - co musisz o nich wiedzieć?
Każdy człowiek zasługuje na odpoczynek, tym bardziej pracownik, dlatego też w przepisach Prawa Pracy znajdują się odpowiednie regulacje mówiące o tym, kiedy i na jakich warunkach jest to możliwe. Inna sprawa, że w wielu firmach przyznawanie urlopów - cały obieg dokumentów z tym związany idzie trochę jak po grudzie. A przecież można to usprawnić. Warto wiedzieć, jak to zrobić.
Jak wylicza się dni urlopu?
Przepisy mówią, że urlop przysługuje każdemu pracownikowi. To prawo jest zapewnione i to bez względu na staż pracy. Jednakże trzeba pamiętać, że jeśli podejmuje on pierwszą pracę w życiu, to prawo do urlopu oblicza się trochę inaczej niż w przypadku dłużej zatrudnionych. O co w tym chodzi?
Staż pracy określa, ile dni wolnych należy się pracownikowi. I tak, jeśli pracuje on dłużej, niż 10 lat, to ma tych dni 26, jeśli zaś mniej to 20. Nie oznacza to jednak, że osoba, która nigdy nie pracowała, musi być zatrudniona aż 10 lat, aby uzyskać więcej wolnych dni. To jak długi będzie urlop, zależy też od wcześniejszej edukacji. Zasadnicza szkoła zawodowa to 3 lata, ale średnia już 5. Liceum ogólnokształcące - 4, szkoła policealna - 6, a najwięcej można zyskać, studiując, bo po skończonej edukacji do stażu pracy zalicza nam się automatycznie 8 lat. Jednak nie tylko edukacja wliczana jest do tego okresu, bo także odbyta służba wojskowa, okres przebywania na urlopie bezpłatnym, czy czas, w którym pobieraliśmy zasiłek dla bezrobotnych.
Podane tu przykłady to absolutne podstawy w zakresie wyliczania czasu wolnego, który przysługuje konkretnemu pracownikowi. Prawdą jest, że do każdego przypadku trzeba podejść indywidualnie, a to znacząco wydłuża zadania związane z przyznaniem urlopu. W wielu firmach, w których stosuje się tradycyjne metody w zakresie ewidencji pracowników, ten czas jest jeszcze dłuższy, okupiony większym zaangażowaniem pracowników, którzy - z racji zmęczenia i wykonywania w tym czasie innych obowiązków - mogą popełniać błędy. Dla każdej organizacji zbawienny byłby system, który to wszystko oblicza automatycznie, uwzględniając przepisy i inne wytyczne. Taką pomocą jest aplikacja inewi.pl, którą warto poznać i zastosować we własnej firmie.
Szybciej, lepiej, bezbłędnie
InEwi to program do łatwego składania Wniosków Urlopowych, ich rozpatrywania, a także określenia limitów wymiaru urlopu. Wszystko to następuje automatycznie, a więc zapewniony jest pełen elektroniczny obieg dokumentów, sprawiający, że praca jest bardziej efektywna, wolna od błędów i opóźnień. Jak to dokładnie działa?
Wspomniany przed momentem elektroniczny obieg dokumentów pozwala na szybkie składanie wniosków, które są albo akceptowane, albo odrzucane. Łatwo w ten sposób ustalić ilość dni zwykłego urlopu oraz na żądanie. Program bez problemu wylicza liczbę wykorzystanych, jak i tych dni wolnych, które jeszcze nam pozostały. Aplikacja pozwala jednocześnie na wybieranie nadgodzin - ich zamianę z okresu rozliczeniowego na urlop typu “Wolne za nadgodziny”. Każdy pracownik otrzymuje powiadomienia - smsowe lub mailowe - na temat swoich wniosków urlopowych, nie trzeba więc (czasami kilkakrotnie) odwiedzać działu kadr i pytać, co dalej z naszą sprawą.
Nie trzeba chyba dodawać, że korzystanie z inEwi to korzyści dla pracodawców, jak i pracowników. Z jednej strony odchodzi część obowiązków, więc szef firmy może to wykorzystać, stawiając na rozwój. Z drugiej strony, zatrudnieni uzyskują łatwą w obsłudze aplikację, która przyśpiesza proces składania wniosków urlopowych. Zamiast więc korzystać z tradycyjnych sposobów przydzielania urlopów, warto przestawić się na automatyzm, który zapewnia ten sprytny program.
Materiał zewnętrzny