Monitoring GPS dla floty pojazdów w firmie – czy to się opłaca?
Monitoring GPS dla floty to rozwiązanie, które pomoże w sprawnym zarządzaniu firmy, której działalność opiera się w dużej mierze na wykorzystaniu samochodów. Stale rosnące koszty paliwa, konieczność dopilnowania terminów wykonania serwisów czy odnowienia ubezpieczenia, kontrola nad prawidłowym użytkowaniem pojazdów przez pracowników. To tylko niektóre problemy, w których rozwiązaniu może przydać się ta usługa.
Monitoring floty GPS – co to jest?
Na początek najważniejsze: czym w ogóle jest monitoring GPS? To system, który pozwala namierzyć pozycję samochodu z wykorzystaniem sygnału satelitarnego. Wbrew pozorom możliwości, jakie daje opcja śledzenia pozycji auta w czasie rzeczywistym, nie ograniczają się wyłącznie do jego zabezpieczenia przed kradzieżą.
Nowoczesny monitoring floty GPS pozwala m.in.:
- planować i optymalizować trasy przejazdu samochodów firmowych – analiza raportów dostarczonych przez system pozwoli Ci łatwo namierzyć puste przebiegi czy dublujące się trasy i wyeliminować te nieprawidłowości,
- zarządzać pracą poszczególnych kierowców – aplikacja, z którą jest sprzęgnięty system monitoringu GPS, pomoże Ci na bieżąco wyznaczać i modyfikować zadania. Przykładowo, jeśli jeden z pracowników utknie w korku lub będzie miał inne opóźnienie, jego obowiązki będziesz mógł szybko przekazać innemu, który akurat znajduje się w pobliżu,
- przejąć kontrolę nad zużyciem paliwa – najlepsze systemy monitorowania oferują zaawansowany nadzór zużycia ropy czy benzyny, a także monitorowanie odkręcania korka od paliwa. Dzięki tym funkcjom możesz wyeliminować problemy z kradzieżą paliwa,
- lepiej nadzorować i rozliczać wykorzystanie auta służbowego do celów prywatnych – możesz odtworzyć trasę każdego pojazdu i sprawdzić, czy przemieszczał się on zgodnie z poleceniami. Masz też możliwość ustawienia trybu „jazdy prywatnej” – po to, aby później rozliczyć z pracownikiem przejechane przez niego kilometry.
To wszystko przekłada się na znaczące oszczędności dla Twojej firmy. Zobacz, dlaczego!
Dlaczego monitoring floty GPS pozwala zaoszczędzić?
Opisane powyżej funkcje pozwolą Ci znacząco zoptymalizować budżet przeznaczany na flotę pojazdów. Oszczędności wynikają z dwóch przyczyn. Jakich?
- Potrzebujesz mniej czasu na wykonywanie zadań związanych z zarządzaniem – system automatycznie rejestruje dane i przedstawia Ci je w postaci czytelnych raportów. Możesz go też zintegrować z innym oprogramowaniem firmowym, np. tym służącym księgowaniu płatności za paliwo czy rozliczaniu czasu pracy kierowców. Szybsze wykonywanie niezbędnych zadań sprawia, że Twoi pracownicy stają się bardziej produktywni. A to przekłada się na wzrost obrotów firmy i lepszą jakość obsługi klientów.
- Realnie obniżasz wydatki na samochód. Przede wszystkim chodzi o zmniejszenie kosztów paliwa. Kiedy zaczniesz wyznaczać korzystniejsze trasy i monitorować sposób, w jaki są wykorzystywane pojazdy, a przy okazji zachęcać kierowców do przestrzegania zasad eco-drivingu, wydatki na ropę czy benzynę znacznie zmaleją.
Ile konkretnie zaoszczędzisz? To pozwoli Ci wyliczyć specjalny kalkulator, który znajdziesz np. na stronach SERIS Konsalnet. Możesz też skonsultować się z ekspertami, aby poznać więcej szczegółów.
Materiał zewnętrzny