Biura elastyczne – dlaczego potrzebujemy ich do pracy?
Prowadzisz mikroprzedsiębiorstwo, zakładasz nową firmę lub jesteś freelancerem? Z pewnością zastanawiasz się nad optymalnym miejscem do pracy lub nad lokalizacją biura. Pełnym korzyści rozwiązaniem okaże się dla Ciebie biuro elastyczne. Dowiedz się, czym są biura serwisowane oraz coworki i dlaczego w ogóle pojawiły się na rynku pracy.
Czym są biura elastyczne?
Biura elastyczne to przestrzenie biurowe, które są wynajmowane lub dzierżawione przez operatorów, a także przez nich urządzane i gospodarowane, a następnie udostępniane małym firmom, start-upom i freelancerom. Dla przedsiębiorców wiąże się to z licznymi korzyściami, takimi jak:
- oszczędności – brak konieczności urządzania własnego biura,
- jedna faktura – opłata za udostępnienia przestrzeni zawiera koszty użytkowania oraz wszystkich mediów,
- obsługa techniczna – biura są serwisowane przez operatorów,
- krótkie umowy – możliwość zmiany lokalizacji wedle własnych potrzeb.
Wśród biur elastycznych wyróżniamy dwa rodzaje przestrzeni, jakie operatorzy udostępniają małym firmom oraz freelancerom.
- Biura serwisowane – najczęściej są to biura w układzie gabinetowym, z których korzystają małe firmy. Przedsiębiorcy otrzymują obsługę administracyjną oraz techniczną – sprzątanie, utrzymywanie sieci internetowej oraz innych serwis wszystkich ogólnodostępnych urządzeń.
- Przestrzenie coworkingowe – częściej przyjmują formę open space i są chętniej wybierane przez freelancerów. Oprócz pełnej obsługi, jaka oferowana jest w biurach serwisowanych, coworki oferują również zarządzanie życiem społecznym wszystkich użytkowników biura.
Dlaczego powstały biura elastyczne?
Coraz szersza oferta biur serwisowanych oraz coworków wynika oczywiście ze zmian, jakie w ostatnich dekadach zachodziły na pracy, a także w branży nieruchomości. Motorem napędowym rozwoju tego typu usług były przede wszystkim dwa zjawiska.
Sprzeczne interesy deweloperów i przedsiębiorców
Deweloperzy lub właściciele powierzchni biurowych w trosce o własny interes starają się wynajmować swoje budynki lub lokale możliwie w jak najwyższych cenach oraz na dłuższe okresy. Ponadto zależy im na tym, by najemcy ich lokali byli przedsiębiorcami z pewną pozycją na rynku oraz potwierdzoną wypłacalnością.
Zgoła inne interesy mają przedsiębiorcy. Starają się wynająć lokal w odpowiednio niskiej cenie, a ze względu na niepewność dotyczącą przyszłości zależy im na krótkich umowach najmu, gdyż w przypadku dynamicznego rozwoju lub przeciwnie – spadku obrotów, może okazać się, że konieczna będzie przeprowadzka do większego lub mniejszego biura.
Skorzystali na tym operatorzy biur elastycznych. W tym przypadku to oni stali się najemcami lub dzierżawcami powierzchni biurowych, podpisując z właścicielami długoterminowe umowy, potwierdzając im swoją pewną sytuację na rynku oraz spełniając ich oczekiwania finansowe. Z drugiej strony umożliwiają przedsiębiorcom wynajem biura na krótki okres, oferując atrakcyjne ceny i dodatkowe usługi.
Potrzeby freelancerów
Wraz z przeniesieniem części zawodów oraz ich pracy do Internetu dla wielu pracowników przestało być konieczne codzienne przychodzenie do biura w wyznaczonych godzinach. Dlatego przedstawiciele wolnych zawodów coraz chętniej pracowali zdalnie z domu lub w kawiarniach. Okazało się jednak, że dla wielu ta forma pracy wiąże się z niższą produktywnością, bowiem warunki domowe sprzyjają rozkojarzeniu. W związku z tym szukali rozwiązania, które pomogłoby im połączyć pracę bez sztywnych godzin z atmosferą panująca w biurze. Dzięki coworkingowi dostali:
- mobilizację do wykonywania obowiązków,
- stworzenie warunków sprzyjających koncentracji,
- uporządkowanie rytmu dnia.
Materiał zewnętrzny