Jak prowadzić księgowość w firmie?

Etat księgowego

Zatrudnienie księgowej w firmie, daje niewątpliwie poczucie bezpieczeństwa. Jest to rozwiązanie, zdawałoby się, dosyć proste i wygodne, jednak, ze względu na koszty, polecane jest raczej dużym firmom, o stabilnej i ugruntowanej pozycji. Dla mniejszych przedsiębiorstw, każdy kolejny etat, jest niewątpliwie, dużym, przede wszystkim pod kątem finansowym, wyzwaniem. Zatrudnienie osoby, której powierzy się wszelkie kwestie finansowe, wymaga nie lada zaufania. Coraz częściej spotyka się z sytuacjami, kiedy właśnie, z pozoru niewinna postać księgowego, potrafi wyciągnąć z firmy, na własne, prywatne konto, duże kwoty. Dlatego, decydując się na zatrudnienie kogoś takiego, warto sprawdzić referencje danej osoby. Z drugiej strony, zatrudnienie księgowego zapewnia szybki dostęp do informacji księgowo- finansowych, do dokumentów firmowych, a także zapewnia efektywne wykorzystanie instrumentów optymalizacji podatkowej.

Wewnętrzne prowadzenie księgowości dla firm, daje przedsiębiorcy poczucie, iż w 100 % kontroluje on nad wszelkimi kwestiami finansowymi i w każdym momencie może mieć wgląd w sytuację. Wydaje się, iż dzięki samodzielnemu zatrudnieniu konkretnej osoby, o odpowiednich predyspozycjach, minimalizowane jest popełnienie ewentualnego błędu, czy zaniedbania, co może skutkować poważnymi konsekwencjami cywilnoprawnymi.

Należy sobie zdawać sprawę, że tak naprawdę, ilość pracy, w obszarze firmy, nie musi wymagać zatrudnienia na pełen etat. Trzeba również mieć na uwadze fakt, iż takie samodzielne stanowisko pracy związane jest z dodatkowymi wydatkami w postaci, chociażby, sprzętu komputerowego, odpowiedniego oprogramowania, cyklicznych szkoleń, czy po prostu, zapewnienia odpowiednich warunków do pracy- własnego pokoju, biurka, etc.

Biuro rachunkowe

Zdecydowanie się na opcję skorzystania z, zazwyczaj doraźnej, pomocy biura księgowego, jest zdecydowanie, mniej kosztownym rozwiązaniem, aniżeli, księgowa na etacie. W przypadku prowadzenia księgowości uproszczonej, opierającej się na prowadzeniu Księgi Przychodów i Rozchodów, koszty, mogą wynosić, zaledwie, kilkaset złotych miesięcznie.

Z kolei głównym argumentem, przemawiającym za niezdecydowaniem się na skorzystanie z pomocy biura rachunkowego, jest ryzyko pojawienia się ewentualnych komplikacji, podczas współpracy. Niemniej jednak, ryzyko, tak naprawdę, jest zawsze, w każdej branży. W tym wypadku, przedsiębiorcy obawiają się, iż usługi będą niesatysfakcjonujące - biuro księgowe może wykazywać zbyt małe zaangażowanie, nie skupiać się na konkretnej firmie, czy nawet gubić dokumenty. Dlatego, przed podjęciem współpracy, podobnie jak w wypadku zatrudniania księgowej, należy zasięgnąć opinii o danym biurze. Należycie prowadzone biura, w swojej umowie, zawierają klauzulę poufności rozliczeń i dokumentów.

Internetowe biuro rachunkowe

Interesującą alternatywą dla wspomnianych sposobów prowadzenia księgowości, jest biuro księgowe online. Niewielkie firmy, które nie wymagają prowadzenia skomplikowanych operacji finansowych powinny zainteresować się właśnie tą opcją. Wszelkie kwestie finansowe są tu załatwiane za pomocą Internetu. Księgowi m.in. reprezentują firmę przez ZUS-em i rozliczają ją z podatków. Współpraca opiera się na specjalnej aplikacji, do której przedsiębiorca, ma wgląd w każdym momencie. Również wszelkie pytania, uwagi i sugestie, można składać online. Koszty abonamentu, miesięcznie, są bardzo atrakcyjne.