Urząd Miasta w Rydułtowach wprowadza nowe zasady funkcjonowania
Ze względu na aktualną sytuację epidemiologiczną w kraju, w Urzędzie Miasta Rydułtowy obowiązywać będą następujące zasady:
- Zaleca się zakrywanie ust i nosa podczas poruszania się po korytarzach urzędu.
- Wprowadza się obowiązek zakrywania ust i nosa dla osób wykonujących bezpośrednią obsługę klientów w czasie jej wykonywania. Obowiązek ten dotyczy również obsługiwanego klienta.
- Zaleca się ograniczenie do minimum poruszania się po urzędzie – w tym również przebywanie w niemacierzystych komórkach organizacyjnych.
- Zamknięte zostają drzwi pomiędzy pomieszczeniami nowej i starej części urzędu. Przemieszczanie się pomiędzy częściami odbywa się wyłącznie przez drzwi na kondygnacji parteru starej części.
- Obowiązuje zasada, że Burmistrz przebywa w starej części urzędu a Zastępca Burmistrza w części nowej. Ogranicza się do niezbędnego minimum ich spotkania.
- Do niezbędnego minimum ogranicza się wszelkiego rodzaju narady i spotkania, w których uczestniczy więcej, niż 5 osób. Organizacja takich spotkań wymaga zgody osób ścisłego kierownictwa (Burmistrz, Zastępca, Skarbnik, Sekretarz).
- Teczki do podpisu przez Burmistrza i Zastępcę Burmistrza (w tym również przelewy) przekazuje się do Sekretariatu Burmistrza wyłącznie w godzinach 11.00 i 14.00. Odbiór podpisanych dokumentów odbywa się wyłącznie po powiadomieniu przez pracownika Sekretariatu Burmistrza.
- Do niezbędnego minimum należy ograniczyć przyjmowanie mieszkańców w biurach. Jeżeli możliwe jest złożenie pisma w Kancelarii, nie należy przyjmować mieszkańca w biurze merytorycznym.
Koronawirus - wszystko o pandemii
3456 wiadomości
Sklep.nowiny.pl
Kursy InspiratON
I bardzo dobrze, narad im teraz trzeba i spotkań, niech każdy urzędas siedzi sam w swoim biurze i nie wychodzi.