Urządzasz biuro? Sprawdź, o czym musisz pamiętać

Ergonomia
Praca siedząca, wbrew pozorom, bardzo obciąża kręgosłup, dlatego tak ważne jest, aby każdy pracownik biurowy miał wygodne i ergonomiczne stanowisko pracy. Najważniejszy bez wątpienia jest fotel – jest on bowiem główną podporą dla i tak nadwyrężonego już kręgosłupa. Jego oparcie powinno być odchylane i starannie wyprofilowane na odcinku lędźwiowym, niezbędne są także podłokietniki i zagłówek, stanowiący opacie dla karku. Równie istotne jest biurko. Dobrze byłoby, aby także ono miało regulowaną wysokość, dzięki czemu każdy pracownik będzie mógł je do siebie dopasować. Warto też zwrócić uwagę na powierzchnię blatu. Powinny się na nim zmieścić wszystkie niezbędne na danym stanowisku sprzęty.

Organizacja pracy
Jeśli tylko dysponujemy wystarczająco dużą przestrzenią, dobrze jest wydzielić w biurze kilka stref, które będą odpowiadać poszczególnym czynnościom wykonywanym w pomieszczeniu. Powinna się tam znaleźć zarówno sala do pracy wspólnej, jak i cichy kąt, gdzie można wykonywać działania wymagające wzmożonej koncentracji. Coraz więcej firm decyduje się także na stworzenie stref wypoczynkowych, gdzie pracownicy mogą na chwilę oderwać głowę od obowiązków zawodowych i wykorzystać przerwę np. do zacieśniania więzi w zespole. To także warta rozważenia inwestycja. W trakcie 8 godzin pracy każdego prędzej czy później dopada zmęczenie. Wtedy zamiast bezmyślnie wpatrywać się w monitor, można wykorzystać ten czas na krótki reset.

Oświetlenie
Światło to jeden z kluczowych czynników wpływających na komfort pracy. Gdy jest ono nieodpowiednie, stajemy się bardziej podatni na stres i zmęczenie. Cierpią też na tym nasze oczy, które stają się nadmiernie wysuszone. Jak zatem dobrze oświetlić biuro? Najlepiej naturalnym światłem słonecznym, bo to w takich warunkach pracuje się nam najbardziej komfortowo. Niestety dostęp do niego jest w naszej strefie klimatycznej mocno ograniczony, dlatego jesteśmy zmuszeni wspomagać się sztucznym oświetleniem. Najzdrowsze jest to o parametrach maksymalnie zbliżonych do naturalnego światła słonecznego. Zapewniają je nowoczesne oprawy LED, które - podobnie jak słońce – mogą wytwarzać światło z różną intensywnością w poszczególnych porach dnia. Niektóre nowoczesne systemy oświetleniowe, takie jak Philips SpaceWise, dodatkowo wykorzystują emitowane r rożne odcienie światła białego, m.in. światło wzbogacone w kolor niebieski, które działa pobudzająco na nasz organizm. Może się ono włączać automatycznie o określonych porach, np. o poranku lub po lunchu, by podnieść w ten sposób poziom energii pracowników, albo na żądanie, przy pomocy specjalnej aplikacji. Poziom oświetlenia zmienia się też w zależności od tego, ile osób aktualnie przebywa w biurze – gdy do pracy przychodzą kolejne osoby, automatycznie się on zwiększa.

Jakość powietrza
Nie tylko złej jakości światło ma negatywny wpływ na nasze zdrowie i samopoczucie. Spadkom efektywności i problemom z koncentracją często winne jest także złej jakości powietrze, w którym unosi się kurz, zarodniki grzybów i wiele innych szkodliwych substancji emitowanych przez urządzenia elektryczne, meble, a nawet farby, jakimi pomalowane są ściany. O jakość powietrza w biurze warto zadbać już na etapie jego projektowania. Do wykończeń wybierajmy tylko wysokiej jakość niskoemisyjne materiały budowlane. Jeśli w biurze jest klimatyzacja, ważne jest, aby była sprawna i na bieżąco serwisowana. Problem elektrycznego smogu mogą natomiast rozwiązać rośliny doniczkowe, które nie dość, że skutecznie go niwelują, to oczyszczają też powietrze z toksyn.

Akustyka
Hałas jest największym wrogiem koncentracji. Sprawia, że stajemy się nerwowi, rozdrażnieni i tym samym mniej efektywni. W interesie każdego pracodawcy powinno być zatem zniwelowanie jego poziomu do minimum. Dotyczy to nie tylko wytłumienia hałasów dochodzących z zewnątrz, ale także tych generowanych wewnątrz biura. Może to być np. stukot obcasów, głośne rozmowy albo szuranie krzesłami po podłodze. Aby pracownicy nie przeszkadzali sobie nawzajem, trzeba rozmieścić biurka tak, by przykładowo osoby, które często wykonują połączenia telefoniczne, były oddzielone od reszty dźwiękochłonnymi panelami. Wyciszyć warto też ściany i podłogę. W przestrzeniach, gdzie stale przebywa wiele osób, doskonale sprawdzają się wykładziny dywanowe, które skutecznie ograniczają rozchodzenie się uciążliwych dźwięków. Jeśli takie rozwiązanie nie wchodzi jednak w grę, można zastosować gąbki wyciszające pod parkiet i płytki ceramiczne.