Wyposażenie sal konferencyjnych – co będzie niezbędne?

Właściwe wyposażenie sali, w której mają odbywać się konferencje oraz inne wydarzenia, jest bardzo istotne. Niezależnie od tego, czy ma być to sala własna czy też sala wynajęta, warto zadbać o to, aby można było skorzystać w niej z odpowiednich sprzętów, dzięki którym organizacja przedsięwzięć będzie łatwiejsza i bardziej komfortowa niezależnie od liczby osób.

Jakie wyposażenie sali jest najważniejsze?

Oczywiście, podstawa to krzesła oraz stoły, które mogą być ułożone w różne warianty, na przykład mogą mieć układ kinowy lub szkolny czy też układać się w podkowę lub tworzyć układ konferencyjny ze stołami złączonymi ze sobą i tworzącymi kwadrat czy prostokąt. Skupmy się jednak na sprzęcie elektronicznym pomocnym w prowadzeniu spotkań – jakie wyposażenie sal konferencyjnych będzie wówczas niezbędne?

• projektor multimedialny – najczęściej montowany pod sufitem, współpracuje z ekranami oraz z komputerami, pozwala na powiększenie obrazu na ekranie
• ekrany – dzięki nim można prezentować obraz na dużej nawierzchni
• komputer – pozwala na prowadzenie projekcji zgodnie z programem wydarzenia
• nagłośnienie – systemy nagłośnieniowe składają się z głośników, mikserów oraz mikrofonów, wybrane komponenty mogą też działać bezprzewodowo
• kabiny tłumaczy symultanicznych – gdy konferencja ma odbywać się jako wydarzenie międzynarodowe, warto zadbać o tłumaczenie, najlepszym wyborem będzie tłumaczenie symultaniczne, do którego wymagana jest odpowiednia aparatura, w tym kabiny tłumaczy i nagłośnienie
• systemy do głosowania – wtedy, gdy konferencja ma również obejmować głosowanie, można wykorzystać w jej trakcie specjalne systemy do głosowania

Ponadto w zależności od sali wymagane może być też takie wyposażenie jak mównice, podesty, sceny oraz innego rodzaju konstrukcje potrzebne do wystąpień.

Wynajem wyposażenia sal konferencyjnych

Warto również wspomnieć, że wtedy, gdy firma nie chce przeznaczać sporej sumy na zakup sprzętu lub chce zorganizować konferencję w miejscu, które nie posiada właściwego zaplecza, można wybrać wynajem potrzebnych sprzętów. To atrakcyjna cenowo oraz wygodna usługa, która cieszy się też dużym zainteresowaniem.

Przy wynajmie wyposażenie konferencji dostarczane jest bezpośrednio pod wskazany adres, a następnie jest ono również rozkładane i obsługiwane przez pracowników firmy. W ten sposób klient nie musi już zajmować się niczym we własnym zakresie, aby konferencja pod kątem technicznym była dopięta na ostatni guzik.

Firma Soundtech z wieloletnim doświadczeniem w branży oferuje swoim klientom kompleksowe usługi w zakresie wyposażania konferencji oraz innych przedsięwzięć. Specjalizuje się przede wszystkim w tłumaczeniach symultanicznych wraz z dostarczeniem odpowiedniej aparatury. Zapraszamy do zapoznania się z ofertą na stronie internetowej: www.soundtech.pl.