Prowadzisz firmę? Zobacz jak systemy ERP mogą ułatwić Twoją pracę
Tajemnica sukcesu w świecie biznesu to umiejętność sprawnego zarządzania – łączenia wszystkich trybików, które składają się na płynną pracę firmy w jedną całość. Dobry produkt, profesjonalny system obsługi klienta, stale dobrze zaopatrzone magazyny, bezbłędnie prowadzona księgowość, controling… Klocków, które są częściami składowymi konstrukcji przedsiębiorstwa jest naprawdę wiele. Bez wypracowanego systemu zarządzania nimi trudno wprawić wszystkie koła w ruch.
XXI wiek to doba nowoczesnych technologii, dzięki którym optymalizacja procedur w firmie to pestka. Systemy ERP – zaawansowane oprogramowanie, dzięki któremu wszystkie zasoby firmy - ludzkie, finansowe, materialne - będziesz mieć pod kontrolą. W jednym miejscu, zawsze aktualne.
Systemy ERP – uporządkowanie procesów w firmie
Uporządkowanie wszystkich procesów jest potrzebne nie tylko wielkim korporacjom, ale i małym firmom. Większa przejrzystość – związana z budżetem, zasobami magazynowymi, zamówieniami od klientów, płatnościami, dokumentami, którym nadano bieg - to wszystko sprawi, że spojrzysz na swoje przedsiębiorstwo z innej perspektywy. Porządek oznacza m.in.:
- pełną kontrolę – w jednym, zintegrowanym systemie jak na dłoni zobaczysz, co dzieje się aktualnie w Twojej firmie: jak wygląda budżet, zapasy magazynowe, popyt na produkty, wyniki sprzedażowe;
- łatwe wychwytywanie słabszych punktów – porządek w papierach i procedurach to gwarancja, że szybko można wychwycić miejsca, gdzie coś działa nie tak, jak powinno, a w konsekwencji, zoptymalizować ich funkcjonowanie;
- optymalizację kosztów – masz szybki dostęp do bieżących danych kosztowych i możesz szybko reagować na każdą zmianę;
- przyspieszenie procedur – o ile łatwiejsza jest komunikacja między poszczególnymi działami, obieg dokumentów czy wykonanie obowiązków rozliczeniowych, płacowych czy kadrowych.
Odpowiednie oprogramowanie pozwala się koncentrować na tym, co najważniejsze: na kreatywnej pracy, która pozwoli rozwinąć biznes, poszerzyć ofertę czy pozyskać nowych klientów. O tonięciu w dokumentacji, zaginionych zamówieniach i braku odpowiednich informacji możesz po prostu zapomnieć.
System dopasowany do Twojej firmy
Każda firma jest inna. Nawet, gdy porównamy ze sobą dwa przedsiębiorstwa działające w tej samej branży, zatrudniające podobną ilość pracowników – ich struktura organizacyjna będzie się od siebie różnić. Dlatego właśnie, najlepszym rozwiązaniem są systemy oparte o technologię komponentową – takie, które pozwalają dopasowywać poszczególne moduły do swoich potrzeb i, przekładając to na praktykę – wtopić się systemowi w rytm życia konkretnej organizacji.
Materiał zewnętrzny
Nam Graphcom z Poznania polecił system i trafił w 10. Musze dodać, że podeszli do tego profesjonalnie - najpierw była analiza naszych potrzeb i pracy, a dopiero potem wybraliśmy system uwzględniając każdego za i przeciw. Padło na ERP XL :)
Ciekawą alternatywą jest system do zarządzania jakością Landax.pl. Przejrzysty i rozbudowany z dobrym supportem.