Dlaczego warto skorzystać z usług wirtualnej asystentki?

Gdy przez korki lub trudne warunki atmosferyczne mamy problem z dotarciem do wirtualnej siedziby w Warszawie lub wypadło nam nagłe spotkanie czy wyjazd, z pomocą mogą przyjść nam wirtualne asystentki. Przekierowywać będą one wszystkie połączenia na nasz numer stacjonarny lub komórkowy, dzięki czemu nasi rozmówcy nie będą wiedzieć, że znajdujemy się poza biurem. Wystarczy o niespodziewanej sytuacji poinformować wirtualne biuro, a jej pracownicy zajmą się wszystkimi formalnościami.

Wirtualna asystentka sprawdzi się także w sytuacji, gdy potrzebujemy w spokoju popracować nad projektem lub nie mamy możliwości odebrania telefonu podczas prowadzonego przez nas szkolenia czy spotkania. Wirtualne biuro automatycznie przejmie wówczas wszystkie nasze rozmowy, a my otrzymamy wiadomość mailową z informacją o połączeniu.

Gdy wybieramy się na urlop, wirtualna asystentka może przekazywać osobom dzwoniącym kiedy może spodziewać się nas w biurze i zaproponować ponowny kontakt po naszym powrocie. Jest to o wiele bardziej profesjonalne rozwiązanie od konieczności nagrywania się na automatyczną sekretarkę.

Wirtualna asystentka może w naszym imieniu nie tylko odbierać połączenia przychodzące, lecz wykonywać połączenia mające na celu przekazanie wskazanych przez nas informacji lub potwierdzenie terminu spotkania. Wystarczy, że jednorazowo przekażemy nasz harmonogram na cały tydzień czy miesiąc, a wirtualne biuro zajmie się resztą. My natomiast, nie będziemy musieli pamiętać o każdorazowym wykonywaniu telefonu do potencjalnego klienta.

To jednak nie koniec możliwości, jakie daje nam wirtualna asystentka. Przypominać może nam ona także o nadchodzących spotkaniach, konferencjach czy wyjazdach, dzięki czemu będziemy mogli w stu procentach skupić się na naszej pracy bez konieczności zaglądania w kalendarz.

Zobacz także: Siedziba firmy dla każdego